NIN - podstawowe formalności

Gdzie trzeba się zgłosić?

Numer telefonu do najbliższego biura, w którym należy złożyć informacje dotyczące rejestracji NIN można dostać w Jobcentre. Numery można otrzymać też u pracodawcy, w miejscowej bibliotece lub ściągnąć je z Internetu. Jeżeli mieszkasz w Taunton, lub  w pobliżu, zadzwoń na numer: 08456000643.

Jak się umówić na rozmowę w sprawie NIN?

Kiedy zdobędziemy już numer do odpowiedniego urzędu w naszej dzielnicy należy tam zadzwonić (czasem trzeba wykazać się święta cierpliwością, gdyż jest on bez przerwy zajęty) i odpowiedzieć na kilka pytań urzędnika. Oczywiście po angielsku. Jeśli więc nie znamy chociaż podstaw angielszczyzny, trzeba poprosić znajomego lub pracodawcę, aby umówił nas na spotkanie. Podczas rozmowy telefonicznej zapytają o Twoje dane osobowe, adres, kiedy przyjechałeś do UK, gdzie pracujesz, jak się z tobą skontaktować. Dobrze więc mieć pod ręką wszystkie dokumenty.

Po paru dniach otrzymasz pocztą list z obszerną informacją na temat gdzie i kiedy trzeba się stawić z nastepującymi dokumentami: paszportem, listem od pracodawcy, potwierdzeniem adresu zamieszkania w Wielkiej Brytanii (można powiedzieć, że się mieszka u znajomych i zabrać ze sobą list przez nich napisany). Mogą się również przydać pay slipy, czy np. akt ślubu i akty urodzenia dzieci, jeśli przebywamy tu z rodziną. Na rozmowę koniecznie trzeba się stawić punktualnie. Jeśli przegapisz wyznaczony termin, trzeba będzie całą procedurę rejestracji powtórzyć. Koniecznie sprawdź więc trasę dojazdu. Weź też pod uwagę współczynnik pecha i dodaj jakąś godzinę na zapas.

O co pyta urzędnik?

O paszport, list polecający od pracodawcy, odcinki wypłat, czasem o prawo jazdy lub akt ślubu, czy akt urodzenia. Potem prosi o wypełnienie kwestionariusza składającego się z kilku podstawowych danych. Sam także spisuje informacje z paszportu i listu od pracodawcy. Pyta kiedy dokładnie przyjechałeś do UK. Interesuje się, czy było to przed czy po 1 maja 2004. Jakim środkiem transportu przybyłeś do Anglii. W jakim charakterze pracujesz i u kogo. Gdzie mieszkasz i na jak długo zostajesz w Wielkiej Brytanii. Czy zamierzasz podróżować i dokąd? Itd., itp. Jeśli słabo znasz angielski dobrze jest mieć przygotowane odpowiedzi na powyższe pytania na piśmie. Możesz odczytywać informacje. Nie ma problemu. Pomoc osób trzecich nie jest wskazana w tym momencie. Musisz się sprężyć. To naprawdę nie jest trudne. W ostateczności zawsze można poprosić o tłumacza. Po wypełnieniu wszystkich rubryk urzędnik poprosi cię o złożenie podpisu w dwóch miejscach i z czarującym uśmiechem życzy ci udanego pobytu w Anglii. Oczywiście można i należy przy tej okazji zapytać się o nurtujące was wątpliwości. Jeśli tylko będzie to możliwe to zostaną one natychmiast rozwiane.

Po powrocie czekamy i pracujemy oczywiście. A po paru tygodniach otrzymujemy pocztą pismo z oficjalnym numer NIN, który natychmiast przekazujemy naszemu pracodawcy, aby ten mógł uwzględnić to przy naliczeniach najbliższej wypłaty. Jeśli masz własną firmę w UK to oczywiście też potrzebujesz NIN. Musisz wypełnić odpowiedni formularz. Dodatkowo trzeba będzie dostarczyć faktury, rachunki, korespondencje z biurem podatkowym, księgowym, klientami albo swój formularz Schedule D tax. To wszystko. Nic specjalnie trudnego i stresującego. Trzeba tylko mieć odpowiednie dokumenty, uśmiechać się i skupić się na zadawanych pytaniach i udzielanych odpowiedziach. Anglicy bardzo chętnie pomagają.